5.4 - Gestion des activités
Le troisième onglet (1) de l'écran d'administration permet de visualiser les différentes activités de la Cuma et de spécifier leurs options.
Dans la liste des activités présentées, vous pouvez
:
- Activer les activités visibles
dans le planning de réservation (1)
- Choisir si les demandes de
réservations effectuées sur les activités sont
immédiatement validées ou si elles doivent être validée
par un responsable de la Cuma (2)
- Définir si l'activité est par
défaut disponible ou indisponible (3) ; Si indisponible
l'activité apparaîtra grisée dans le planning des
réservations
- Définir les périodes de
disponibilités ou d'indisponibilités (4)
En
fonction de l'option (3), vous pouvez ajouter des
périodes de disponibilités ou d'indisponibilités.
Par exemple si une activité est par défaut disponible,
vos pouvez ajouter une période d'indisponibilité pour une
phase d'entretien.
Ou si une activité est par défaut indisponible, vos
pouvez ajouter une période de disponibilité (pour des
activités saisonnières par exemple)
Pour ajouter une période, renseignez les dates et
heures de début (1) et fin de période (2), le motif (3),
puis cliquez sur le bouton 'Ajouter la période'
(4).
Vous pouvez également supprimerdes périodes déja définies
en cliquant sur le bouton 'supprimer' (5) en face de la
période à supprimer.
- Définir les recommandations
d'utilisation
Ces recommandations seront
affichées dans les boîtes d'informations de chaque
matériel depuis le plannins de réservation.
Renseignez simplement les recommandation (1) puis cliquez
sur le bouton 'Valider les modifications' (2)
- Définir les responsables
d'activités
Les informations relatives aux responsables seront
affichées dans les boîtes d'informations de chaque
matériel depuis le planning de réservation.
Pour ajouter un responsable, sélectionner le tiers de la
Cuma responsable (4), les observations de contact (1) et
le numéro de portable pour les alertes SMS (2) (Si
l'option d'alerte SMS à été activée par la Cuma).
Pour modifier des informations reatives aux responsables,
modifiez simplement les champs 'observations' (1) et 'N°
portable' (3).
Puis cliquer sur le bouton 'Valider les modification'
(5), pour valider.
