- Accueil
- 1 - Préambule
- 2 - Organisation des CUMA
- 3 - Installations et mise en route
-
4 - Utilisation de
ChronoCuma
- 4.1 Enregistrement des mises à disposition de matériels
- 4.2 Enregistrement d'interventions salariés
- 4.3 Contrôle des heures salariés
- 4.4 Editions de suivi des temps salariés
- 4.5 Editions de suivi des interventions
- 4.6 Synchronisation ChronoCuma/ChronoCuma Pocket
- 4.7 Préparation des bons de travaux
- 4.8 Importation d'interventions InterCuma
- 4.9 Facturation
- 5 - ChronoCuma Pocket 2
- 6 - ChronoCuma Pocket 1 (ancienne version)
1 - Préambule
ChronoCuma est un ensemble d'outils complémentaire à
NeoCuma permettant la gestion des temps d'occupation des
activités et des salariés de CUMA. Le développement de
cet ensemble d'outil à été réalisé pour :
- Harmoniser, clarifier et simplifier les méthodes
d'enregistrement des temps dans les CUMA
- Faciliter les transferts des informations entre les
CUMA et leur FDCUMA
- Eviter les resaisies manuelles (Carnet de
travaux->Excel->Outil de gestion) et les risques
d'erreurs
ChronoCuma se décompose en trois outils distincts :
ChronoCuma : Module du logiciel PC NeoCuma, permettant la saisie et le suivi des temps d'occupation des activités ou des salariés. Il peut être utilisé par les salariés de CUMA pour enregistrer leurs temps de travaux en fin de période, par les responsables salariés ou activités pour assurer le suivi des temps, et les responsables de CUMA pour réaliser la tenue du dossier et préparer les opérations de facturation. Une particularité de NeoCuma (et donc de ChronoCuma) est de stocker l'ensemble des informations saisies sur un serveur accessible par Internet. Si le fonctionnement en mode 'local' est possible avec NeoCuma, il est préférable d'opter pour le mode 'connecté', pour garder le contact permanent avec le serveur NeoCuma. Ainsi l'ensemble de vos saisies (après validation de votre part) sont immédiatement accessibles à vos correspondants de votre FDCUMA. Cela permet d'éviter les tâches de transfert de données manuel ou de resaisies, souvent fastidieuses et à l'origine d'erreurs. ChronoCuma est autonome et peut être utilisé indépendamment des deux outils Pocket et Rés@.
ChronoCuma Pocket : Logiciel pour Pocket PC, permettant la saisie en temps réel des interventions réalisées par des salariés de CUMA. ChronoCuma Pocket, ne fonctionne pas en mode 'connecté', et les informations qui y sont saisies sont stockées sur le Pocket PC (pas besoin de Pocket PC communiquant ni de forfait mobile correspondant). Les informations saisies seront ensuite transférées sur ChronoCuma (sur PC) en réalisant une simple opération de synchronisation.
ChronoCuma Rés@ : Application web permettant aux adhérents de réaliser des réservations sur les activités de leur CUMA. Cette application Web est directement hébergée sur le serveur NeoCuma, permettant ainsi une exploitation directe des informations saisies depuis NeoCuma. Le schéma suivant illustre les liaisons entre les différents parties logicielles de la suite NeoCuma/ChronoCuma :
