5.5 Les tables de bases

Les informations stockées dans les tables de bases constituent les élements de base qui vous permettront de composer vos interventions.
Vous pouvez également y retrouver des informations utiles, comme des numéros de téléphone, observations...
Ces tables de bases, qui ne sont pas modifiables sur le Pocket PC, permettent de visualiser :
- Les tiers (adhérents, salariés, clients, fournisseurs)
- Les informations principales de votre Cuma et ses administrateurs
- Les activités
- Les matériels
- Les consommables
- Les intrants

N.B. : Dans le cadre d'un fonction InterCuma vous y retrouvez également les tables de bases des Cuma partenaires (voir dernière section de cette page)

Adhérents / tiers

Depuis le menu bas, cliquez sur l'entrée de menu 'Tables de bases' puis sur 'Adhérents/tiers'.
Choisissez le type de tiers de la Cuma que vous souhaitez consulter à l'aide des onglets, et cliquez sur un tiers dans la grille pour affichez ses informations détaillées.

Bien que les tables de bases soient en lecture seule, dans les informations détaillées des adhérents, il existe certains champs modifiables par les salariés Cuma directement sur leur smartphone :
- le numéro de téléphone portable et l'adresse mail, modifiable depuis l'écran de création de reçu (voir section 5.4 Enregistrement d'interventions -> Gestion des reçus)
- un champ modifiable nommé 'Note NeoCuma Pocket' vous permet également de remonter une information liée à l'adhérent

Vous pouvez également initier un appel téléphonique à partir d'un numéro de téléphone enregistré en cliquant simplement sur le numéro affiché.
Le champ 'Options d'affichage' permet également de procéder à certains filtres d'affichage sur les listes de tiers :
- Affiché : le tiers sera visible dans les listes de sélection des tiers
- Masqué : le tiers ne sera pas visible dans les listes de sélection des tiers (icône croix rouge affiché pour les tiers masqués)
- Favori : le tiers sera proposé en début de liste de sélection des tiers, dans une section "Favoris" (icône étoile affiché pour les tiers favoris)

Cuma

Depuis le menu bas, cliquez sur l'entrée de menu 'Tables de bases' puis sur 'Cuma'.
Cet écran affiche les informations principales de la Cuma.
Vous pouvez également initier un appel téléphonique à partir d'un numéro de téléphone enregistré en cliquant simplement sur le numéro affiché.

Administrateurs

Depuis le menu bas, cliquez sur l'entrée de menu 'Tables de bases' puis sur 'Administrateurs'.
Cet écran affiche la liste des administrateurs de la Cuma, ainsi que leur détail.
Vous pouvez également initier un appel téléphonique à partir d'un numéro de téléphone enregistré en cliquant simplement sur le numéro affiché.

Activités

Depuis le menu bas, cliquez sur l'entrée de menu 'Tables de bases' puis sur 'Activités'.
Cliquez sur une activité pour visualiser ses informations détaillées.
Le champ 'Options d'affichage' permet également de procéder à certains filtres d'affichage sur les listes d'activités :
- Affichée : l'activité sera visible dans les listes de sélection des activités
- Masquée : l'activité ne sera pas visible dans les listes de sélection des activités (icône croix rouge affiché pour les activités masquées)
- Favorite : l'activité sera proposée en début de liste de sélection des activités, dans une section "Favoris" (icône étoile affiché pour les activités favorites)

Matériels

Depuis le menu bas, cliquez sur l'entrée de menu 'Tables de bases' puis sur 'Matériels'.
Cliquez sur un matériel pour visualiser ses informations détaillées.
Si une configuration de carnet d'entretien à été crée depuis NeoCuma, vous pouvez également consulter le carnet d'entretien du matériel, et y ajouter des informations de suivi d'entretien courant.

Consommables

Depuis le menu bas, cliquez sur l'entrée de menu 'Tables de bases' puis sur 'Consommables'.
Cliquez sur un consommable pour visualiser ses informations détaillées.

Intrants

Depuis le menu bas, cliquez sur l'entrée de menu 'Tables de bases' puis sur 'Intrants'.

N.B. : A noter que la liste des intrants est une liste départementale figée, et non gérée par votre CUMA.

Fonctionnement InterCuma

Si votre dossier dispose de fonctionnalités InterCuma, il vous est possible de visualiser l'ensemble des tables de bases pour chacune des Cuma partenaires concernées par les opérations InterCuma, à l'aide du sélecteur de Cuma présenté en haut de page.