Manuel NeoCuma

2.1 - Installation de NeoCuma

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Manuel NeoCuma
  1. Accueil
  2. 1 - Préambule
  3. 2 - Prise en main
    1. 2.1 - Installation de NeoCuma
    2. 2.2 - Identification utilisateur
    3. 2.3 - Permissions accordées aux utilisateurs
    4. 2.4 - Menus et navigation dans le logiciel
    5. 2.5 - Mises à jour
    6. 2.6 - Mémos
    7. 2.7 - Editions et synthèses
    8. 2.8 - Fiche 'Exploiter'
    9. 2.10 - NeoCuma Web
  4. 3 - Espace utilisateur
    1. 3.1 - Mon compte NeoCuma
    2. 3.3 - ChronoFD
      1. 3.3.1 - Paramétrage général
      2. 3.3.2 - Saisie des temps
      3. 3.3.3 - Responsables ChronoFD
      4. 3.3.4 - Gestion des compteurs de temps
      5. 3.3.5 - Editions et exploitation
  5. 4 - Centre de comptabilité
    1. 4.1 - Administration
      1. 4.1.1 - Gestion du centre de comptabilité
      2. 4.1.2 - Gestion des dossiers
      3. 4.1.3 - Correspondances des références
      4. 4.1.4 - Importation de dossier Olimpya
      5. 4.1.5 - Reprise de dossier Olimpya
    2. 4.2 - Transferts en local / Mode décentralisé
    3. 4.3 - Références
    4. 4.4 - Carnet d'adresses
    5. 4.5 - Infocentre
      1. 4.5.1 - Méthode de requêtage
      2. 4.5.2 - Exploitation des résultats
    6. 4.6 - Gestion des doublons
    7. 4.7 - Vie des Cuma
      1. 4.7.1 - Présentation générale
      2. 4.7.2 - Suivi personnalisé
      3. 4.7.3 - Tâches / Alertes
      4. 4.7.4 - Configuration du suivi personnalisé
      5. 4.7.5 - Exportation / Editions / InfoCentre
    8. 4.8 - Mass Mailing via STMP dédié
      1. 4.8.1 - Contexte d'utilisation
      2. 4.8.2 - Rédaction et envoi d'un message
      3. 4.8.3 - Templates
      4. 4.8.4 - Suivi et optimisation des envois
    9. 4.9 - Archivage de documents
      1. 4.9.1 - Configuration
      2. 4.9.2 - Accès aux fonctionnalités d'archivage
      3. 4.9.3 - Assistant d'archivage
  6. 5 - Tables de bases
    1. 5.1 - Fiche CUMA
    2. 5.2 - Tiers
    3. 5.3 - Matériels
    4. 5.4 - Activités
    5. 5.5 - Elements facturation
    6. 5.6 - Emprunts
  7. 6 - ChronoCuma
    1. 6.1 - Traitement des temps
    2. 6.2 - Préparation des bons de travaux
  8. 7 - Comptabilité
    1. 7.1 - Plans comptables
    2. 7.2 - Saisie comptable
    3. 7.3 - Consultation
    4. 7.4 - Pointage
    5. 7.5 - Immobilisations
    6. 7.6 - Traitements périodiques
    7. 7.7 - Les imports AFB
  9. 8 - Facturation
    1. 8.1 - Bons de travaux
    2. 8.2 - Analytique
    3. 8.3 - Générer les factures
    4. 8.4 - Facturation directe
  10. 9 - Capital social
    1. 9.1 - Souscriptions et historique
    2. 9.2 - Remboursements et Transferts
    3. 9.3 - Factures d'appel
    4. 9.4 - Synthèse
    5. 9.5 - Régularisations comptables
  11. 11 - Outils NeoCuma
    1. 11.1 - Sauvegardes
    2. 11.2 - Rapports d'incident
    3. 11.3 - Recherche de dossier
    4. 11.4 - Assistance à distance
  12. 12 - Annexes
    1. 12.1 - Installation de serveurs MySQL Locaux
    2. 12.2 - Installation de serveurs NeoCuma sur réseau local
    3. 12.3 - Gestion de sauvegardes des centres de comptabilité
  13. Glossaire

2.1 - Installation de NeoCuma

Profils concernés : Tous

2.1.1 Configuration requise

Pour fonctionnement de NeoCuma :
- Système d'exploitation : Microsoft Windows XP, Vista et Seven (32 ou 64bits)
- Processeur (minimum): Processeur Intel ou AMD 1,3 GHz
- Mémoire vive (minimum): 256Mo disponibles (Nous conseillons un équipement de 1Go minimum avec Windows Xp et 2Go minimum avec Windows Vista ou Seven)
- Espace disque : 100Mo disponibles
- Ecran : 17 pouces minimum conseillé
- Connexion Internet : Connexion ADSL 1Mo ou plus conseillé. (Une option de NeoCuma permet la gestion de dossiers en local, et permet donc de s'affranchir d'une connexion Internet)

Observations générales
L'ensemble des micro-ordinateurs vendus à ce jour sont suffisamment équipés pour le fonctionnement de NeoCuma.
Dans le cas d'un achat de micro-ordinateur, voici quelques conseils qui vous permettront de mieux profiter de NeoCuma et de vos autres logiciels :

- Processeurs :
Si votre ordinateur doit rester allumé durant de longues périodes, préférez un processeur Intel, plus économe en énergie et plus stable. Pour un portable, préferez également un processeur Intel qui permettra une autonomie plus longue.
Les processeurs AMD sont tout de même de trés bonne facture et coutent moins cher que leur équivalent Intel, cela donc peut être un choix plus économique.

- Mémoires vives :
La mémoire vive, est un des élements les plus importants. Plus elle est elevée, plus vous pourrez lancer de programmes simultanément sans souffir de perte de vitesse. A savoir que les systèmes d'exploitations prennent déja une bonne part de la mémoire. Pour information, Window Vista prend pour lui tout seul 1Go de mémoire vive. Evitez donc les ordinateurs livré avec Windows Vista offrant moins de 2Go.

- Ecrans et périphériques :
Un bon écran et de bons périphériques (clavier, souris) sont importants pour une utilisation fréquente de l'ordinateur.
N'hésitez pas à prendre des écrans de 19 pouces ou supérieur.
Prendre un écran équipé de haut parleurs intégrés peut également s'avérer trés pratique.

- Disques durs :
Les disques dur proposés actuellement sont trés largement suffisants pour une utilisation bureautique.
Par exemple, un disque de 80Go est déja suffisant pour une utilisation bureautique. Vous pouvez prendre des disques plus gros, pour des stockages de fichiers multimédias (photos, musiques, vidéos, jeux).

- Sauvegardes :
Les graveurs de DVD sont maintenant proposés en standard sur chaque micro. Ces derniers d'avèrent d'une grande utilité pour réaliser des sauvegarde de vos données sur un support externe.
Le disque dur externe USB est également une option interéssante pour réaliser des sauvegardes ou se déplacer avec ses données.

- Marque ou pas marque ?
 On a souvent tendance à préférer les matériels des grandes marques de l'informatique.
Cependant, ce n'est pas forcément un critère de qualité.
Il faut savoir tous les composants internes des ordinateurs sont de marques différentes, et on peut retrouver les mêmes composants sur un pc de grandes marques, celui d'un assembleur, ou celui vendu dans un hard-discount.
Un ordinateur de marque ne sera donc pas plus fiable (en moyenne) qu'un autre, pour un prix de vente en général plus elevé. Le service après vente peut également reservé quelques surprise en terme de disponibilités et prix.
Préférez donc des assembleurs qui connaissent bien la machine qu'il vous vends, et qui saura vous aider en cas de problèmes.
N'oubliez pas non plus, qu'un ordinateur n'est pas un investissement à long terme. Pensez donc à couvrir vos besoins actuels, il sera toujours temps de faire évoluer votre ordinateur si besoin.


2.1.2 Téléchargement de NeoCuma

Pour téléchargez NeoCuma, connectez vous à votre espace client sur le site www.neologik.fr.
Si vous ne possédez pas encore de compte client, contactez nous pour recevoir vos identifiants d'accès.

Si vous désirez installer NeoCuma pour accéder à un serveur NeoCuma particulier, merci de vous référer à l'administrateur de ce serveur afin de connaître d'éventuelles particularités sur l'installation.


2.1.3 Installation de NeoCuma

Exécutez le programme d'installation précédemment téléchargé, et laissez vous guider :

N.B : Dans l'écran suivant, nous vous conseillons de laisser le répertoire d'installation proposé par défaut.


2.1.4 Lancement de NeoCuma

Pour lancer NeoCuma, utiliser les raccourcis installés par le programme d'installation sur le bureau, la barre de lancement rapide, ou dans le menu démarrer dans le groupe 'Programmes/NeoCuma'.

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