Manuel NeoCuma

6.1 - Traitement des temps

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Manuel NeoCuma
  1. Accueil
  2. 1 - Préambule
  3. 2 - Prise en main
    1. 2.1 - Installation de NeoCuma
    2. 2.2 - Identification utilisateur
    3. 2.3 - Permissions accordées aux utilisateurs
    4. 2.4 - Menus et navigation dans le logiciel
    5. 2.5 - Mises à jour
    6. 2.6 - Mémos
    7. 2.7 - Editions et synthèses
    8. 2.8 - Fiche 'Exploiter'
    9. 2.10 - NeoCuma Web
  4. 3 - Espace utilisateur
    1. 3.1 - Mon compte NeoCuma
    2. 3.3 - ChronoFD
      1. 3.3.1 - Paramétrage général
      2. 3.3.2 - Saisie des temps
      3. 3.3.3 - Responsables ChronoFD
      4. 3.3.4 - Gestion des compteurs de temps
      5. 3.3.5 - Editions et exploitation
  5. 4 - Centre de comptabilité
    1. 4.1 - Administration
      1. 4.1.1 - Gestion du centre de comptabilité
      2. 4.1.2 - Gestion des dossiers
      3. 4.1.3 - Correspondances des références
      4. 4.1.4 - Importation de dossier Olimpya
      5. 4.1.5 - Reprise de dossier Olimpya
    2. 4.2 - Transferts en local / Mode décentralisé
    3. 4.3 - Références
    4. 4.4 - Carnet d'adresses
    5. 4.5 - Infocentre
      1. 4.5.1 - Méthode de requêtage
      2. 4.5.2 - Exploitation des résultats
    6. 4.6 - Gestion des doublons
    7. 4.7 - Vie des Cuma
      1. 4.7.1 - Présentation générale
      2. 4.7.2 - Suivi personnalisé
      3. 4.7.3 - Tâches / Alertes
      4. 4.7.4 - Configuration du suivi personnalisé
      5. 4.7.5 - Exportation / Editions / InfoCentre
    8. 4.8 - Mass Mailing via STMP dédié
      1. 4.8.1 - Contexte d'utilisation
      2. 4.8.2 - Rédaction et envoi d'un message
      3. 4.8.3 - Templates
      4. 4.8.4 - Suivi et optimisation des envois
    9. 4.9 - Archivage de documents
      1. 4.9.1 - Configuration
      2. 4.9.2 - Accès aux fonctionnalités d'archivage
      3. 4.9.3 - Assistant d'archivage
  6. 5 - Tables de bases
    1. 5.1 - Fiche CUMA
    2. 5.2 - Tiers
    3. 5.3 - Matériels
    4. 5.4 - Activités
    5. 5.5 - Elements facturation
    6. 5.6 - Emprunts
  7. 6 - ChronoCuma
    1. 6.1 - Traitement des temps
    2. 6.2 - Préparation des bons de travaux
  8. 7 - Comptabilité
    1. 7.1 - Plans comptables
    2. 7.2 - Saisie comptable
    3. 7.3 - Consultation
    4. 7.4 - Pointage
    5. 7.5 - Immobilisations
    6. 7.6 - Traitements périodiques
    7. 7.7 - Les imports AFB
  9. 8 - Facturation
    1. 8.1 - Bons de travaux
    2. 8.2 - Analytique
    3. 8.3 - Générer les factures
    4. 8.4 - Facturation directe
  10. 9 - Capital social
    1. 9.1 - Souscriptions et historique
    2. 9.2 - Remboursements et Transferts
    3. 9.3 - Factures d'appel
    4. 9.4 - Synthèse
    5. 9.5 - Régularisations comptables
  11. 11 - Outils NeoCuma
    1. 11.1 - Sauvegardes
    2. 11.2 - Rapports d'incident
    3. 11.3 - Recherche de dossier
    4. 11.4 - Assistance à distance
  12. 12 - Annexes
    1. 12.1 - Installation de serveurs MySQL Locaux
    2. 12.2 - Installation de serveurs NeoCuma sur réseau local
    3. 12.3 - Gestion de sauvegardes des centres de comptabilité
  13. Glossaire

6.1 - Traitement des temps

L'écran de traitement des temps, permet d'améliorer la communication sur le traitements des temps saisis depuis les interfaces ChronoCuma entre la Cuma et le centre de comptabilité.

Cet écran affiche pour chaque mois, un récapitulatif des temps de chaque salarié, ainsi qu'une série de case à cocher permettant de suivre le traitement de ses temps :

- Validation Cuma : Permet au responsable de la Cuma d'indiquer à son centre de comptabilité (FDCUMA), que les temps de travaux de son salarié ont été vérifiés et prêts à être traités.

Le validation Cuma ne peut être réalisé si des interventions non valideés sont présentes sur la période en cours.
Lors de la validation Cuma d'une période de saisie, les utilisateurs bénéficiant d'un profil de responsable social départemental recoivent automatiquement un email, les invitant à accéder au dossier pour réaliser le traitement des temps adéquat.

- Bloquage période : Permet à l'interlocuteur FDCUMA de la période (mensuelle), pour éviter toute modification par la Cuma.
N.B.: Champ non modifiable par la Cuma

- Validation FDCUMA : Permet à l'interlocuteur FDCUMA de signaler qu'il a effectué une vérification des informations saisies par la Cuma.
N.B.: Champ non modifiable par la Cuma

- Traitement Paie : Permet à l'interlocuteur FDCUMA de signaler qu'il a terminé le traitement des temps (généralement pour la paie).
N.B.: Champ non modifiable par la Cuma

Lors des phases de validation et de traitement, si l'interlocteur FDCUMA remarque une erreur de saisie, il peut déocher les cases Traitement, Validation FD et bloquage, pour rendre la main à la Cuma sur la saisie de la période.

A tout moment, les responsables de la Cuma et l'interlocuteur peuvent échanger des informations et remarques dans le champ 'Observations CUMA/FDCUMA' (champ lié à l'année)

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