Manuel NeoCuma

4.3 - Références

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Manuel NeoCuma
  1. Accueil
  2. 1 - Préambule
  3. 2 - Prise en main
    1. 2.1 - Installation de NeoCuma
    2. 2.2 - Identification utilisateur
    3. 2.3 - Permissions accordées aux utilisateurs
    4. 2.4 - Menus et navigation dans le logiciel
    5. 2.5 - Mises à jour
    6. 2.6 - Mémos
    7. 2.7 - Editions et synthèses
    8. 2.8 - Fiche 'Exploiter'
    9. 2.10 - NeoCuma Web
  4. 3 - Espace utilisateur
    1. 3.1 - Mon compte NeoCuma
    2. 3.3 - ChronoFD
      1. 3.3.1 - Paramétrage général
      2. 3.3.2 - Saisie des temps
      3. 3.3.3 - Responsables ChronoFD
      4. 3.3.4 - Gestion des compteurs de temps
      5. 3.3.5 - Editions et exploitation
  5. 4 - Centre de comptabilité
    1. 4.1 - Administration
      1. 4.1.1 - Gestion du centre de comptabilité
      2. 4.1.2 - Gestion des dossiers
      3. 4.1.3 - Correspondances des références
      4. 4.1.4 - Importation de dossier Olimpya
      5. 4.1.5 - Reprise de dossier Olimpya
    2. 4.2 - Transferts en local / Mode décentralisé
    3. 4.3 - Références
    4. 4.4 - Carnet d'adresses
    5. 4.5 - Infocentre
      1. 4.5.1 - Méthode de requêtage
      2. 4.5.2 - Exploitation des résultats
    6. 4.6 - Gestion des doublons
    7. 4.7 - Vie des Cuma
      1. 4.7.1 - Présentation générale
      2. 4.7.2 - Suivi personnalisé
      3. 4.7.3 - Tâches / Alertes
      4. 4.7.4 - Configuration du suivi personnalisé
      5. 4.7.5 - Exportation / Editions / InfoCentre
    8. 4.8 - Mass Mailing via STMP dédié
      1. 4.8.1 - Contexte d'utilisation
      2. 4.8.2 - Rédaction et envoi d'un message
      3. 4.8.3 - Templates
      4. 4.8.4 - Suivi et optimisation des envois
    9. 4.9 - Archivage de documents
      1. 4.9.1 - Configuration
      2. 4.9.2 - Accès aux fonctionnalités d'archivage
      3. 4.9.3 - Assistant d'archivage
  6. 5 - Tables de bases
    1. 5.1 - Fiche CUMA
    2. 5.2 - Tiers
    3. 5.3 - Matériels
    4. 5.4 - Activités
    5. 5.5 - Elements facturation
    6. 5.6 - Emprunts
  7. 6 - ChronoCuma
    1. 6.1 - Traitement des temps
    2. 6.2 - Préparation des bons de travaux
  8. 7 - Comptabilité
    1. 7.1 - Plans comptables
    2. 7.2 - Saisie comptable
    3. 7.3 - Consultation
    4. 7.4 - Pointage
    5. 7.5 - Immobilisations
    6. 7.6 - Traitements périodiques
    7. 7.7 - Les imports AFB
  9. 8 - Facturation
    1. 8.1 - Bons de travaux
    2. 8.2 - Analytique
    3. 8.3 - Générer les factures
    4. 8.4 - Facturation directe
  10. 9 - Capital social
    1. 9.1 - Souscriptions et historique
    2. 9.2 - Remboursements et Transferts
    3. 9.3 - Factures d'appel
    4. 9.4 - Synthèse
    5. 9.5 - Régularisations comptables
  11. 11 - Outils NeoCuma
    1. 11.1 - Sauvegardes
    2. 11.2 - Rapports d'incident
    3. 11.3 - Recherche de dossier
    4. 11.4 - Assistance à distance
  12. 12 - Annexes
    1. 12.1 - Installation de serveurs MySQL Locaux
    2. 12.2 - Installation de serveurs NeoCuma sur réseau local
    3. 12.3 - Gestion de sauvegardes des centres de comptabilité
  13. Glossaire

4.3 - Références

Profils concernés :
 - Administrateur système (Lecture et modification sur les références inter-régionales)
- Responsable informatique de FDCUMA (Lecture et modification sur les références départementales)
- Expert comptable AGC (Lecture et modification sur les références AGC)
- Responsable machinisme AGC (Lecture et modification sur les références Machinisme)
- Tous les autres utilisateurs (Lecture seule)

L'entrée de menu 'Références' du menu principal, permet l'accès à l'écran des références.

Les références sont des données de bases, harmonisées et générique pour les dossiers NeoCuma gérés sur une même base de références (cette dernière peut être départementale ou inter-départementale en fonction de la configuration des centres de comptabilités.

Cette écran recense ainsi :

Les références 'CUMA' :
- Zones géographiques (Départementales)
- Zones administratives (Inter-régionales)
- Sites comptables (Départementales)
- Bassins (Départementales)
- Activités (Machinisme)

Les références 'Matériels'
- Unités (Inter-régionales)
- Codes nationaux (Machinisme)
- Marques (Machinisme)
- Secteurs d'activités (Machinisme)
- Intrants (Machinisme)

Les références 'Personnes'
- Civilités (Inter-régionales)
- Fonctions (Inter-régionales)
- Banques (Départementales)
- Pays (Inter-régionales)
- Régions (Inter-régionales)
- Départements (Inter-régionales)
- Arrondissements (Inter-régionales)
- Cantons (Inter-régionales)
- Communes (Inter-régionales)
- Destinations (Départementales)

Les références 'Comptabilité'
- Plan comptable (AGC)
- Codes TVA (AGC)
- Journaux (AGC)
- Correspondances comptables (AGC)
- Catégories d'emprunts (Départementales)
- Catégories d'immos (AGC)
- Taux dégréssifs (AGC)

Les paramétrages des états de synthèses
- Paramétrages Bilan (AGC)
- Paramétrages Tableau analytique (Départementales)


Exemple : Références géographiques

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