2.7 - Editions et synthèses

Manuel NeoCuma

2.7 - Editions et synthèses

Profils concernés : Tous (en fonction des droits accordés sur les modules correspondants aux groupes d'édition proposés)

La fiche « Editions et synthèses » rassemble presque tous les documents que vous pouvez obtenir de Néocuma

2.7.1 Lancement de la fenêtre des éditions et synthèses

Elle peut être appelée de partout dans le logiciel, sans fermer votre travail en cours : vous imprimez ou consultez, et revenez à votre saisie.

Depuis n'importe quel écran du logiciel, cliquez sur le bouton 'Editions et synthèses' présent dans les boutons du bandeau supérieur, ou depuis le bloc de menu 'Editions et synthèses' du menu principal.

2.7.2 Sélection d'éditions et paramètres d'éditions

La liste de gauche présente les différents groupes d'éditions.
En cliquant sur l'un de ces groupes, la liste des éditions du groupe s'affiche dans la partie centrale

Les éditions peuvent être de différents types, représentés par l'icône présente devant chaque édition :
- : Edition de type liste
- : Edition de type tableau croisé
- : Edition de type tableur
- : Dossiers d'éditions
- : Edition de type étiquette

Sous la liste des éditions s'affichent les différents paramètres d'ouverture de l'édition sélectionnée.
Renseignez ces paramètres en fonction des filtres que vos désirez appliquer à l'édition sélectionnée.

2.7.3 Les éditions de type 'Liste'

Les boutons de droite proposent :

- Afficher : l’édition est alors pré-visualisée à l’écran.
Dans cette fenêtre, différentes options s’offrent à vous en haut de l’écran : imprimer, zoomer, afficher le navigateur latéral, etc.
Vous avez ici la possibilité d’exporter vos documents, comme dans la fiche sous jacente.

- Imprimer : envoi direct vers l’imprimante par défaut de votre poste.

- Open Office Texte, Open Office Tableur, Excel, PDF et HTML pour des exportations vers ces formations. N.B.: Les logiciels de visualisation correspondants doivent être installés sur votre poste.

- Conception (En fonction des droits accordés par le profil utilisateur): Ce bouton ouvre le l'édition en mode modifiable.

2.7.4 Les éditions de type "Tableaux croisés"

Une seule option pour les tableaux : "Afficher".

C’est dans la fenêtre d’affichage que vous pourrez imprimer, exporter…

Affichage des tableaux croisés :

Ces tableaux se présentent sous la forme la plus générique. Mais vous pouvez les personnaliser. Vous devez faire des tests pour les maîtriser :

Les boutons de droite
- Le bouton « imprimer » génèrent en fait l’affichage d’une édition, que vous pouvez alors imprimer.
- Retour liste revient à la sélection des éditions,
- Graphe présente les données du tableau en graphique.
- Open office envoie le tableau vers votre tableur préféré.

La barre de boutons haute :
Les fonctions standard ne présentent pas toutes d’intérêt. Disons que vous pouvez :
- Sauvegarder un tableau, pour le réouvrir ultérieurement,
- Exporter vers Excel ou Word,
- Masquer les lignes ou colonnes à zéro.

L'onglet "Graphe"
Le graphique présente automatiquement les données présentes dans le tableau croisé. Ainsi vous pouvez sélectionner les éléments et organiser ce tableau pour obtenir le graphe souhaité.

Les boutons haut permettent essentiellement de :
- Choisir le style de graphique
- Ouvrir le tableau d’origine au dessus pour le composer et voir instantanément le graphe produit
- Enregistrer le graphe pour le rouvrir ultérieurement (mais nous vous conseillons de passer plutôt par l’impression pour sauvegarder un graphe) :
- Le bouton "Imprimer" : Pour imprimer un graphe, il doit d’abord être transformé en image, puis ouvert dans le logiciel correspondant sur votre ordinateur (« Microsoft picture manager », « Galerie de photo » ou autre selon votre système.
De ce logiciel, lancez l’impression et adaptez les paramètres d’impression.
Vous pouvez aussi enregistrer cette image sur votre disque.

2.7.5 Les éditions de type "Tableur"

Une seule option pour les tableaux : "Afficher".
Une fenêtre d'ouvre alors proposant les différents actions sur l'édition :

2.7.6 Les éditions de type "Dossier d'éditions"

Les dossiers d'éditions permettent de fusionner plusieurs éditions de NeoCuma au sein d'une seule et même édition, avec la génération supplémentaire d'un sommaire numéroté.

Dans les paramètres d'un dossier d'éditions vous pouvez décochez les éditions que vous ne souhaitez pas inclure dans votre édition finale.
La numérotation des sommaires des dossiers d'éditions se fait sur option (cocher 'Numérotation du sommaire' dans les paramètres) car elle engendre un temps de génération double de l'édition.

2.7.7 Les éditions de type "Etiquettes"

Le fonctionnement est identique aux éditions de type liste.
Un paramètre d'édition vous permet de définir la position de la première étiquette sur la planche d'étiquette papier.

2.7.8 Les autres éditions

D'autres endroits de NéoCuma permettent d'obtenir des éditions :

- La fiche "Référence", où vous imprimerez directement vos listes de références
- Les fiches "Lignes de facture" et "Facturation", ou vous obtenez les documents correspondants
- La fiche "Exploiter", que vous pouvez lancer pour toutes les grilles du logiciel (Voir chapitre '2.8 Fiche 'Exploiter'')
- Le module "Infocentre", qui permet toutes recherches et composition d'édition, graphes et tableaux croisés (Voir chapitre '4.3 Infocentre')