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- Glossaire
3.3.5 - Editions et exploitation
Les éditions de synthèse, disponibles depuis la fiche d'édition de NeoCuma sont partagées en trois groupes :
3.3.5.1 - Suivi des temps Salariés
Ces éditions sont principalement dédiées aux organismes employeurs qui désirent suivrent les différents temps de travail ou de congés enregistrés par leurs salariés.
- Synthèse des temps salariés par
jour
Présente les détails des différents
temps enregistrés par la salarié pour une période donnée,
ainsi que les cumuls et soldes progressifs de compteurs,
si ceux ci sont correctement paramétrés.
Cette édition détaille les temps par jour, avec une
synthèse hebdomadaire et une synthèse sur la période
sélectionnée.
Attention! Deux versions sont disponibles pour cette
édition, pour chaque mode de gestion des temps salariés
'Gestion globlale' ou 'Gestion par jour'.
- Synthèse des temps salariés par
jour avec horaires
Présente les détails des différents temps enregistrés par
la salarié pour une période donnée, avec les horaires de
présence éventuellement renseigné, et les cumuls et
soldes progressifs de compteurs, si ceux ci sont
correctement paramétrés. Cette édition détaille les temps
par jour, avec une synthèse hebdomadaire et une synthèse
sur la période sélectionnée.
Attention! Deux versions sont disponibles pour cette
édition, pour chaque mode de gestion des temps salariés
'Gestion globlale' ou 'Gestion par jour'.
- Synthèse des temps salariés par
mois
Présente les détails des différents
temps enregistrés par la salarié pour une période donnée,
ainsi que les cumuls et soldes progressifs de compteurs,
si ceux ci sont correctement paramétrés. Cette édition
détaille les temps par mois, avec une synthèse sur la
période sélectionnée.
Attention! Deux versions sont disponibles pour cette
édition, pour chaque mode de gestion des temps salariés
'Gestion globlale' ou 'Gestion par jour'.
- Fiche de
frais
Présente les détails et les totaux de
frais enregistrés par un salarié sur une période
donnée
- Justificatifs de
frais
Présente les détails et les totaux de
frais enregistrés par un salarié sur une période donnée,
ainsi que les justificatifs joins à la saisie au format
image
- Synthèse globale par
intervenant
Présente les cumuls des temps
d'activités par nature et par code d'activités pour la
nature travail. Cette édition permet donc d'avoir une
synthèse globale des enregistrements des temps pour un
intervenant salarié et une période de date
donnée.
3.3.5.2 - Suivi des travaux
Ces éditions sont principalement dédiées aux
organismes bénéficiaires qui veulent suivre les temps de
travaux réalisés sur leurs clients, activités,
programmes...
Ces éditions sont bâties sur la même forme, présentant le
détail des travaux réalisés, avec des cumuls de synthèse,
mais avec des regroupements différents :
- Suivi des temps détaillés par
intervenant
- Suivi des temps détaillés par orga. employeur
- Suivi des temps détaillés par nature d'activité
- Suivi des temps détaillés par orga. bénéficiaire
- Suivi des temps détaillés par activité
- Suivi des temps détaillés par client
- Suivi des temps synthétiques par
client
- Suivi des temps détaillés par programme
- Liste des
activités : Présente la liste des activités
définies au niveau d'un organisme bénéficiaire
3.3.5.3 - Suivi des travaux InterDep
Ces éditions sont dédiées aux organismes qui souhaitent suivre des temps de travaux réalisés depuis différents organismes employeurs employeurs ou bénéficiaires sur des clients communs, des programmes/conventions communs ou des activités communes.
Les conditions à respecter pour effectuer ces recoupements d'informations sont uniquement que les codes des clients, programmes ou activités soient identiques dans les organismes dont on veut croiser les temps.
Ces éditions sont bâties sur la même forme, présentant le détail des travaux réalisés, avec des cumuls de synthèse, mais avec des regroupements différents :
- Suivi des temps détaillés par
activité
- Suivi des temps détaillés par client
- Suivi des temps détaillés par
programme
3.3.5.4 - Export brut des enregistrements par l'infoCentre
Sachez enfin qu'une requête InfoCentre est proposée
dans la section 'SECRETARIAT'->'ChronoFD'->'Export
des lignes de saisies'.
Cette requête permet d'exporter sous Excel l'intégralité
des lignes saisies pour une exploitation des données
externe à ChronoFD et à NeoCuma.
Les enregistrements des temps d'activités exportable
peuvent être préalablement filtrés :
- Organisme employeur
- Intervenants
- Nature de travail
- Date
- Organisme bénéficiaire
- Client
- Activité
- Sous-activité
- Millésime
- Programme