Manuel NeoCuma

3.3.5 - Editions et exploitation

Manuel NeoCuma
  1. Accueil
  2. 1 - Préambule
  3. 2 - Prise en main
    1. 2.1 - Installation de NeoCuma
    2. 2.2 - Identification utilisateur
    3. 2.3 - Permissions accordées aux utilisateurs
    4. 2.4 - Menus et navigation dans le logiciel
    5. 2.5 - Mises à jour
    6. 2.6 - Mémos
    7. 2.7 - Editions et synthèses
    8. 2.8 - Fiche 'Exploiter'
    9. 2.10 - NeoCuma Web
  4. 3 - Espace utilisateur
    1. 3.1 - Mon compte NeoCuma
    2. 3.3 - ChronoFD
      1. 3.3.1 - Paramétrage général
      2. 3.3.2 - Saisie des temps
      3. 3.3.3 - Responsables ChronoFD
      4. 3.3.4 - Gestion des compteurs de temps
      5. 3.3.5 - Editions et exploitation
  5. 4 - Centre de comptabilité
    1. 4.1 - Administration
      1. 4.1.1 - Gestion du centre de comptabilité
      2. 4.1.2 - Gestion des dossiers
      3. 4.1.3 - Correspondances des références
      4. 4.1.4 - Importation de dossier Olimpya
      5. 4.1.5 - Reprise de dossier Olimpya
    2. 4.2 - Transferts en local / Mode décentralisé
    3. 4.3 - Références
    4. 4.4 - Carnet d'adresses
    5. 4.5 - Infocentre
      1. 4.5.1 - Méthode de requêtage
      2. 4.5.2 - Exploitation des résultats
    6. 4.6 - Gestion des doublons
    7. 4.7 - Vie des Cuma
      1. 4.7.1 - Présentation générale
      2. 4.7.2 - Suivi personnalisé
      3. 4.7.3 - Tâches / Alertes
      4. 4.7.4 - Configuration du suivi personnalisé
      5. 4.7.5 - Exportation / Editions / InfoCentre
    8. 4.8 - Mass Mailing via STMP dédié
      1. 4.8.1 - Contexte d'utilisation
      2. 4.8.2 - Rédaction et envoi d'un message
      3. 4.8.3 - Templates
      4. 4.8.4 - Suivi et optimisation des envois
    9. 4.9 - Archivage de documents
      1. 4.9.1 - Configuration
      2. 4.9.2 - Accès aux fonctionnalités d'archivage
      3. 4.9.3 - Assistant d'archivage
  6. 5 - Tables de bases
    1. 5.1 - Fiche CUMA
    2. 5.2 - Tiers
    3. 5.3 - Matériels
    4. 5.4 - Activités
    5. 5.5 - Elements facturation
    6. 5.6 - Emprunts
  7. 6 - ChronoCuma
    1. 6.1 - Traitement des temps
    2. 6.2 - Préparation des bons de travaux
  8. 7 - Comptabilité
    1. 7.1 - Plans comptables
    2. 7.2 - Saisie comptable
    3. 7.3 - Consultation
    4. 7.4 - Pointage
    5. 7.5 - Immobilisations
    6. 7.6 - Traitements périodiques
    7. 7.7 - Les imports AFB
  9. 8 - Facturation
    1. 8.1 - Bons de travaux
    2. 8.2 - Analytique
    3. 8.3 - Générer les factures
    4. 8.4 - Facturation directe
  10. 9 - Capital social
    1. 9.1 - Souscriptions et historique
    2. 9.2 - Remboursements et Transferts
    3. 9.3 - Factures d'appel
    4. 9.4 - Synthèse
    5. 9.5 - Régularisations comptables
  11. 11 - Outils NeoCuma
    1. 11.1 - Sauvegardes
    2. 11.2 - Rapports d'incident
    3. 11.3 - Recherche de dossier
    4. 11.4 - Assistance à distance
  12. 12 - Annexes
    1. 12.1 - Installation de serveurs MySQL Locaux
    2. 12.2 - Installation de serveurs NeoCuma sur réseau local
    3. 12.3 - Gestion de sauvegardes des centres de comptabilité
  13. Glossaire

3.3.5 - Editions et exploitation

Les éditions de synthèse, disponibles depuis la fiche d'édition de NeoCuma sont partagées en trois groupes :

3.3.5.1 - Suivi des temps Salariés

Ces éditions sont principalement dédiées aux organismes employeurs qui désirent suivrent les différents temps de travail ou de congés enregistrés par leurs salariés.

- Synthèse des temps salariés par jour
Présente les détails des différents temps enregistrés par la salarié pour une période donnée, ainsi que les cumuls et soldes progressifs de compteurs, si ceux ci sont correctement paramétrés.
Cette édition détaille les temps par jour, avec une synthèse hebdomadaire et une synthèse sur la période sélectionnée.
Attention! Deux versions sont disponibles pour cette édition, pour chaque mode de gestion des temps salariés 'Gestion globlale' ou 'Gestion par jour'.

- Synthèse des temps salariés par jour avec horaires
Présente les détails des différents temps enregistrés par la salarié pour une période donnée, avec les horaires de présence éventuellement renseigné, et les cumuls et soldes progressifs de compteurs, si ceux ci sont correctement paramétrés. Cette édition détaille les temps par jour, avec une synthèse hebdomadaire et une synthèse sur la période sélectionnée.
Attention! Deux versions sont disponibles pour cette édition, pour chaque mode de gestion des temps salariés 'Gestion globlale' ou 'Gestion par jour'.

- Synthèse des temps salariés par mois
Présente les détails des différents temps enregistrés par la salarié pour une période donnée, ainsi que les cumuls et soldes progressifs de compteurs, si ceux ci sont correctement paramétrés. Cette édition détaille les temps par mois, avec une synthèse sur la période sélectionnée.
Attention! Deux versions sont disponibles pour cette édition, pour chaque mode de gestion des temps salariés 'Gestion globlale' ou 'Gestion par jour'.

- Fiche de frais
Présente les détails et les totaux de frais enregistrés par un salarié sur une période donnée

- Justificatifs de frais
Présente les détails et les totaux de frais enregistrés par un salarié sur une période donnée, ainsi que les justificatifs joins à la saisie au format image

- Synthèse globale par intervenant
Présente les cumuls des temps d'activités par nature et par code d'activités pour la nature travail. Cette édition permet donc d'avoir une synthèse globale des enregistrements des temps pour un intervenant salarié et une période de date donnée.


3.3.5.2 - Suivi des travaux

Ces éditions sont principalement dédiées aux organismes bénéficiaires qui veulent suivre les temps de travaux réalisés sur leurs clients, activités, programmes...
Ces éditions sont bâties sur la même forme, présentant le détail des travaux réalisés, avec des cumuls de synthèse, mais avec des regroupements différents :

- Suivi des temps détaillés par intervenant
- Suivi des temps détaillés par orga. employeur
- Suivi des temps détaillés par nature d'activité
- Suivi des temps détaillés par orga. bénéficiaire
- Suivi des temps détaillés par activité
- Suivi des temps détaillés par client
- Suivi des temps synthétiques par client

- Suivi des temps détaillés par programme

- Liste des activités : Présente la liste des activités définies au niveau d'un organisme bénéficiaire


3.3.5.3 - Suivi des travaux InterDep

Ces éditions sont dédiées aux organismes qui souhaitent suivre des temps de travaux réalisés depuis différents organismes employeurs employeurs ou bénéficiaires sur des clients communs, des programmes/conventions communs ou des activités communes.

Les conditions à respecter pour effectuer ces recoupements d'informations sont uniquement que les codes des clients, programmes ou activités soient identiques dans les organismes dont on veut croiser les temps.

Ces éditions sont bâties sur la même forme, présentant le détail des travaux réalisés, avec des cumuls de synthèse, mais avec des regroupements différents :

- Suivi des temps détaillés par activité
- Suivi des temps détaillés par client
- Suivi des temps détaillés par programme


3.3.5.4 - Export brut des enregistrements par l'infoCentre

Sachez enfin qu'une requête InfoCentre est proposée dans la section 'SECRETARIAT'->'ChronoFD'->'Export des lignes de saisies'.
Cette requête permet d'exporter sous Excel l'intégralité des lignes saisies pour une exploitation des données externe à ChronoFD et à NeoCuma.

Les enregistrements des temps d'activités exportable peuvent être préalablement filtrés :
- Organisme employeur
- Intervenants
- Nature de travail
- Date
- Organisme bénéficiaire
- Client
- Activité
- Sous-activité
- Millésime
- Programme

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