Manuel NeoCuma

2.2 - Identification utilisateur

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Manuel NeoCuma
  1. Accueil
  2. 1 - Préambule
  3. 2 - Prise en main
    1. 2.1 - Installation de NeoCuma
    2. 2.2 - Identification utilisateur
    3. 2.3 - Permissions accordées aux utilisateurs
    4. 2.4 - Menus et navigation dans le logiciel
    5. 2.5 - Mises à jour
    6. 2.6 - Mémos
    7. 2.7 - Editions et synthèses
    8. 2.8 - Fiche 'Exploiter'
    9. 2.10 - NeoCuma Web
  4. 3 - Espace utilisateur
    1. 3.1 - Mon compte NeoCuma
    2. 3.3 - ChronoFD
      1. 3.3.1 - Paramétrage général
      2. 3.3.2 - Saisie des temps
      3. 3.3.3 - Responsables ChronoFD
      4. 3.3.4 - Gestion des compteurs de temps
      5. 3.3.5 - Editions et exploitation
  5. 4 - Centre de comptabilité
    1. 4.1 - Administration
      1. 4.1.1 - Gestion du centre de comptabilité
      2. 4.1.2 - Gestion des dossiers
      3. 4.1.3 - Correspondances des références
      4. 4.1.4 - Importation de dossier Olimpya
      5. 4.1.5 - Reprise de dossier Olimpya
    2. 4.2 - Transferts en local / Mode décentralisé
    3. 4.3 - Références
    4. 4.4 - Carnet d'adresses
    5. 4.5 - Infocentre
      1. 4.5.1 - Méthode de requêtage
      2. 4.5.2 - Exploitation des résultats
    6. 4.6 - Gestion des doublons
    7. 4.7 - Vie des Cuma
      1. 4.7.1 - Présentation générale
      2. 4.7.2 - Suivi personnalisé
      3. 4.7.3 - Tâches / Alertes
      4. 4.7.4 - Configuration du suivi personnalisé
      5. 4.7.5 - Exportation / Editions / InfoCentre
    8. 4.8 - Mass Mailing via STMP dédié
      1. 4.8.1 - Contexte d'utilisation
      2. 4.8.2 - Rédaction et envoi d'un message
      3. 4.8.3 - Templates
      4. 4.8.4 - Suivi et optimisation des envois
    9. 4.9 - Archivage de documents
      1. 4.9.1 - Configuration
      2. 4.9.2 - Accès aux fonctionnalités d'archivage
      3. 4.9.3 - Assistant d'archivage
  6. 5 - Tables de bases
    1. 5.1 - Fiche CUMA
    2. 5.2 - Tiers
    3. 5.3 - Matériels
    4. 5.4 - Activités
    5. 5.5 - Elements facturation
    6. 5.6 - Emprunts
  7. 6 - ChronoCuma
    1. 6.1 - Traitement des temps
    2. 6.2 - Préparation des bons de travaux
  8. 7 - Comptabilité
    1. 7.1 - Plans comptables
    2. 7.2 - Saisie comptable
    3. 7.3 - Consultation
    4. 7.4 - Pointage
    5. 7.5 - Immobilisations
    6. 7.6 - Traitements périodiques
    7. 7.7 - Les imports AFB
  9. 8 - Facturation
    1. 8.1 - Bons de travaux
    2. 8.2 - Analytique
    3. 8.3 - Générer les factures
    4. 8.4 - Facturation directe
  10. 9 - Capital social
    1. 9.1 - Souscriptions et historique
    2. 9.2 - Remboursements et Transferts
    3. 9.3 - Factures d'appel
    4. 9.4 - Synthèse
    5. 9.5 - Régularisations comptables
  11. 11 - Outils NeoCuma
    1. 11.1 - Sauvegardes
    2. 11.2 - Rapports d'incident
    3. 11.3 - Recherche de dossier
    4. 11.4 - Assistance à distance
  12. 12 - Annexes
    1. 12.1 - Installation de serveurs MySQL Locaux
    2. 12.2 - Installation de serveurs NeoCuma sur réseau local
    3. 12.3 - Gestion de sauvegardes des centres de comptabilité
  13. Glossaire

2.2 - Identification utilisateur

Profils concernés : Tous

Chaque personne habilitée à utiliser le logiciel NeoCuma, dispose d'un identifiant personnel et d'un mot de passe. Ceci lui permet de s'identifier à l'entrée du logiciel et d'activer ses autorisations d'accès sur les dossiers des Cuma et les fonctionnalités logicielles qui lui sont réservés.

Avant de pouvoir accéder à tout dossier NeoCuma, il est donc nécessaire de s'identifier auprès du logiciel.



2.2.1 Identification de l'utilisateur

Dès le lancement de NeoCuma, un formulaire de d'identification est affiché :

- Sélectionnez le serveur de travail.
- Saisissez ensuite votre identifiant personnel (votre adresse e-mail) et votre mot de passe.
- Vous avez également la possibilité de demander au logiciel de mémoriser votre mot de passe sur la machine locale. Si vous vous connectez à partir d'une machine qui ne vous appartient pas, ou qui peut être utilisée par des personnes que vous ne connaissez pas, évitez d'enregistrer votre mot de passe.

En cas d'oubli de votre mot de passe, utilisez la fonction 'Mot de passe oublié?' situé en bas à gauche de la fenêtre de connexion, qui permet de recevoir le rappel de son mot de passe par email.

Cliquez sur le bouton 'Valider' pour vous identifier



2.2.2 Sélection du dossier de travail

Une liste vous propose ensuite les dossiers de travail auxquels vous pouvez accéder.
Par défaut, NeoCuma propose automatiquement le dernier dossier sélectionné dans le logiciel.


Cliquez sur "Valider"pour ouvrir NeoCuma avec le dossier sélectionné.

Pour faciliter vos recherches de dossiers, vous avez la possibilité de classer les dossiers présentés dans cette liste, par nom ou par numéro de dossier, en cliquant sur le bouton "Tri par nom de dossier" / "Tri par numéro de dossier".

Vous pouvez par la suite, vous ré-identifier dans le logiciel, ou bien sélectionner un autre dossier de travail, sans être obligé de quitter et relancer l'application. Consultez le chapitre '2.4 Menus et navigation dans le logiciel' pour en savoir plus.

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