2.3 - Permissions accordées aux utilisateurs

Manuel NeoCuma

2.3 - Permissions accordées aux utilisateurs

Profils concernés : Tous

Différents utilisateurs peuvent être amenés à se connecter au logiciel NeoCuma, pour réaliser des tâches de natures différentes.
Chaque utilisateur, dispose donc d'un profil, qui lui confère certains droits de lecture ou de modification sur les différents dossiers d'un centre de comptabilité, ainsi que sur les écrans et fonctionnalités disponibles pour chacun de ces dossiers.
En fonction de ces profils et des autorisations qui y sont liés, les menus du logiciel seront réduits ou élargis, et certains écrans présentés dans cette documentation, pourront être masqués ou en lecture seule.

Dans cette documentation, en entête de chaque chapitre portant sur un écran du logiciel, vous trouverez la liste des profils concernés par l'écran et les droits affectés.

Pour informations, voici une liste de différents profils existants pour le logiciel NeoCuma :

1er Niveau : Administrateur Système

2ème Niveau : AGC / Inter-Départemental

Expert Comptable
- Accès à l'infocentre AGC, et accès à tout les dossiers de l'AGC (en lecture seule)
- Accès en lecture seule aux références
- Accès en modification des références comptables inter départementales accordé ponctuellement sur aval du groupe technique NeoCuma (ex : pour initialisation ou travaux de mises à jours)

Animation
- Accès à l'infocentre AGC
- Accès en lecture seule aux références
- Accès en modification des références générales inter départementales accordé ponctuellement sur aval du groupe technique NeoCuma (ex : pour initialisation ou travaux de mises à jours)

Responsable Machinisme
- Accès à l'infocentre AGC
- Accès en lecture seule aux références
- Accès en modification des références machinisme inter départementales accordé ponctuellement sur aval du groupe technique NeoCuma (ex : pour initialisation ou travaux de mises à jours)

3ème Niveau : FDCUMA / Départemental

Référent informatique
- Modification des références départementales et accès en lecture aux autres références
- Gestion des dossiers et des droits d'accès (sur les dossiers de son département) (sous la resposabilité du directeur de la FDCUMA)
- Accès à l'infocentre départemental
- Accès à tout les dossiers en lecture et écriture
- Réalisation et restauration de sauvegardes

Directeur
- Accès en lecture aux références
- Accès à l'infocentre départemental
- Accès à tout les dossiers en lecture seule

Comptable multi-dossiers
- Accès en lecture aux références
- Accès à l'infocentre départemental
- Accès à tout les dossiers en lecture et modification
- Réalisation de sauvegardes

Comptable mono-dossier
- Accès en lecture aux références
- Accès à l'infocentre départemental
- Accès aux dossiers autorisés en lecture et modification
- Réalisation de sauvegardes

Responsable social
- Accès en lecture aux références
- Accès à l'infocentre départemental
- Accès à tout les dossiers en lecture
- Accès au module ChronoCuma complet en écriture sur tous les dossiers

Animateur
- Accès en lecture aux références
- Accès à l'infocentre départemental
- Accès en lecture seule aux table de bases, en écriture à la fiche de fixation des tarifs

Machiniste
- Accès en lecture aux références
- Accès à l'infocentre départemental
- Accès en lecture seule aux table de bases, en écriture sur les fiches Matériels et Activités

Secrétaire
- Accès en lecture aux références
- Accès à l'infocentre départemental
- Accès en lecture seule aux table de bases, en écriture sur les fiches CUMA et Tiers

Accès InfoCentre Dep
- Accès en lecture aux informations d'infocentre uniquement

4ème Niveau : CUMA

Comptable décentralisé
- Accès en lecture aux références
- Accès total (lecture et écriture sur le dossier de sa Cuma)
- Réalisation de sauvegardes

Responsable facturation
- Accès en lecture aux références
- Accès en lecture seule aux tables de bases, gestion des intervenants, ChronoCuma
- Accès total sur les fiches 'Lignes de facture', 'Générer les factures', 'Capital social'
- Réalisation de sauvegardes

Responsable Bons de travaux
- Accès en lecture aux références
- Accès en lecture seule aux tables de bases, gestion des intervenants
- Accès total sur les outils de création de bons de travaux (ChronoCuma 'Suivi activités', Fiche bon de travaux)

Responsable ChronoCuma
- Accès en lecture aux références
- Accès en lecture seule aux tables de bases Cuma, gestion des intervenants
- Accès en modification aux tables de bases tiers, matériels, activités et consommables
- Accès total sur la fiche ChronoCuma Salariés et ChronoCuma Activités
- Accès en lecture seule à la fiche ChronoCuma Activités

Responsable salarié
- Accès en lecture aux références
- Accès en lecture seule aux tables de bases, gestion des intervenants
- Accès total sur la fiche ChronoCuma Salariés sur les salariés sous sa responsabilité, et en lecture seule sur les autres salariés
- Accès en lecture seule à la fiche ChronoCuma Activités

Responsable d'activité
- Accès en lecture aux références
- Accès en lecture seule aux tables de bases, gestion des intervenants
- Accès total sur la fiche ChronoCuma Activités sur les activités sous sa responsabilité et en lecture seule sur les autres activités
- Accès en lecture seule à la fiche ChronoCuma Salariés

Salarié
- Accès en lecture aux références
- Accès en lecture seule aux tables de bases, accès total sur ChronoCuma Salarié, et lecture sur les données des autres salarié dans ChronoCuma Salarié

Responsable CUMA
- Accès en lecture aux références
- Accès en lecture sur le dossier de sa Cuma

Adhérent
- Accès au module de réservation d'activités RésaCuma (Portail Internet)