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- 1 - Préambule
- 2 - Prise en main
- 3 - Espace utilisateur
- 4 - Centre de comptabilité
- 5 - Tables de bases
- 6 - ChronoCuma
- 7 - Comptabilité
- 8 - Facturation
-
9 - Capital social
- 9.1 - Souscriptions et historique
- 9.2 - Remboursements et Transferts
- 9.3 - Factures d'appel
- 9.4 - Synthèse
- 9.5 - Régularisations comptables
- 11 - Outils NeoCuma
- 12 - Annexes
- Glossaire
9.2 - Remboursements et Transferts
Choix du type de traitement
Choisissez d'abord, dans le haut de la page :
- le traitement souhaité, transfert ou
remboursement,
- le type de capital à traiter
Le capital souscrit ne peut
être que transféré (dans le cas ou vous vous seriez
trompé de base).
Il ne peut être remboursé, il suffit alors d'aller
supprimer les lignes dans la page 1.
Le capital appelé ne peut
être transféré, ce qui perturberait les comptes
adhérents.
Sélection des lignes à traiter
Puis, par un double clic sur un adhérent (grille haute
gauche), ou une base de souscription (grille haute
droite), provoquez l'affichage des montants totaux dans
la grille du bas.
Si vous choisissez un
adhérent, c'est en général parce qu'il quitte la
Cuma, et demande son remboursement ou le transfert vers
un autre adhérent.
Vous voyez alors dans la grille du bas toutes les bases
dans lesquelles il est porteur de parts.
Si vous choisissez une base,
c'est en général parce que le matériel est vendu, et vous
désirez transférer ou rembourser son capital.
Vous voyez alors dans la grille du bas tous les adhérents
porteurs de parts dans cette base.
Dans tous les cas vous pouvez ne
traiter qu'une seule ligne.
Date d'opération
Fixer la date de l'opération, dans le panneau droit en
bas.
Remboursement :
Indiquez le montant à rembourser dans la dernière
colonne, ou cliquez le bouton « toutes les lignes » pour
que le logiciel recopie lui-même les chiffres.
Cliquez « Valider » :
Le logiciel écrit pour chaque adhérent ou base concerné
une ligne de souscription négative avec pour mention
d'origine « Remboursement », s'il s'agit de capital
libéré, ou « annulation d'appel », s'il s'agit de capital
appelé et non réglé.
Vous retrouverez ces lignes dans la page « souscription
», et, dans les deux cas elles seront portées sur la
prochaine facture d'appel.
S'il s'agit d'une annulation, vous n'aurez pas à
constater de règlement, puisque cet appel négatif
compense un autre appel préalable. Vous devrez alors
pointer les deux pièces dans l'écran « Pointage ».
Transfert :
Il n'y a pas à choisir de montant le logiciel ne pouvant
transférer que l'ensemble du capital.
- Le bouton choisir un destinataire permet de désigner
soit l'adhérent, soit la base vers lequel sera transféré
le capital sélectionné.
- Utilisez la première coche pour ne transférer que la
ligne pointée, ou tout le capital de cette
catégorie.
- La seconde coche permet :
- de transférer tout l'historique d'une base à une autre,
la base d'origine n'ayant alors plus aucun
mouvement,
- ou d'écrire une ligne dans la base ou l'adhérent
d'origine, qui la solde, et un ligne d'ouverture dans la
base ou l'adhérent de destination.
Cette dernière solution permet de préserver l'historique
du capital de la Cuma.
Si vous transférez du capital souscrit cette coche
n'apparaît pas. Il s'agit en principe d'une erreur de
base, et le capital sera simplement rattaché à la base de
destination.
Après ces traitements, vous retrouverez les mouvements générés dans la première page de cette fiche.